Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu bàn làm việc văn phòng cho công ty của mình,
nhưng lại bị choáng ngợp bởi có hàng vạn sự lựa chọn khác nhau trên thị trường,
từ số lượng mẫu mã cho tới giá thành của sản phẩm. Tôi rất hiểu về hình trạng
của bạn, bởi khi đi mua sắm bất kì món đồ gì thì không những bạn cần phải có
kinh nghiệm mà còn phải tốn khá nhiều thời gian để tham khảo và tìm kiếm.
Để tránh lãng phí thời gian và tiền bạc để mua một sản phẩm không phù hợp
hoặc kém chất lượng. Hãy tham khảo bài viết tư vấn kinh nghiệm mua sắm bàn làm
việc văn phòng này của nội thất Thịnh Phát Gia nhé. Với kinh nghiệm 10 năm kinh
doanh trong lĩnh vực nội thất, đã từng cung cấp rất nhiều sản phẩm bàn ghế văn
phòng cho các văn phòng công ty lớn nhỏ tại Việt Nam, tôi sẽ cho bạn một góc
nhìn về sản phẩm chất lượng, mà giá cả lại phải chăng.
Tất cả đều dựa trên kinh nghiệm thực tế, cũng như được đúc kết từ quá trình
tư vấn ngành nội thất, bài viết này sẽ giúp bạn nhận biết được các tiêu chí nào
là quan trọng, kiểu dáng nào thì nên lựa chọn, cũng như cần phải xem xét đến
các yếu tốt khác như công năng và ngân sách để có được lựa chọn tốt nhất cho
văn phòng của mình. Hãy cùng đi tìm hiểu với Thịnh Phát Gia nhé.
I – Các loại bàn làm việc văn phòng
Trong môi trường năng động như văn phòng, mỗi người có một đặc thù công việc
riêng, có người làm việc liên quan đến rất nhiều giấy tờ, có người thì chỉ cần
một chiếc máy tinh xách nhỏ gọn, có người thì cần sử dụng rất nhiều thiết bị
công nghệ hỗ trợ. Do đó, bạn sẽ không chỉ tìm thấy những mẫu bàn văn phòng được
thiết kế để phục vụ cho số đông, mà đôi khi bạn sẽ còn thấy một số mẫu bàn làm
việc văn phòng có thiết kế rất đặc trưng, nó là để phục vụ cho một số công việc
đặc trưng tùy vào mỗi ngành và nhu cầu riêng biệt.
Chẳng hạn như, các dòng bàn làm việc đơn giản sẽ phù hợp với đại đa số người
dùng, nhưng một số lại làm cần có tính mới mẻ giúp cho góc làm việc của họ trở
nên sáng tạo và đầy cảm hứng hơn. Hoặc đôi khi, bạn sẽ cần sử dụng tới một mẫu
bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao cho phép người làm việc điều chỉnh vị trí
để giảm căng thẳng cơ học và duy trì sự thoải mái trong thời gian dài. Nhưng
mẫu bàn điều chỉnh được chiều cao thường phù hợp với các loại công việc lập
trình, công nghệ hoặc marketing,…
Tóm lại, bàn làm việc văn phòng được thiết kế để hướng tới sự tối ưu hóa và
thoải mái cho người làm việc, đồng thời tạo ra một môi trường làm việc phù hợp
với nhu cầu và mục tiêu công việc cụ thể, đôi lúc sẽ có thêm phụ kiện được
thiết kế theo kèm tùy vào nhu cầu sử dụng.
Bàn làm việc hình chữ nhật
Đây là hình dạng truyền thống và là kiểu dáng bàn làm việc được sử dụng phổ
biến nhất, nó xuất hiện tại hầu hết mọi nơi, và không chỉ xuất hiện trong các
không gian văn phòng mà còn thường được sử dụng tại nhà. Dòng bàn làm việc chữ
nhật thường sẽ có kết cấu gồm một tấm mặt bàn kết hợp với bộ chân sắt chắc
chắn. Bàn chữ nhật thường được thiết kế tối giản và linh hoạt, giúp dễ dàng kết
hợp với nhiều phong cách trang trí khác nhau.
Vào những năm gần đây khi cuộc sống trở năng động và hiện đại hơn. Kéo theo
tay nghề và kỹ thuật sản xuất ngày càng được nâng cao, số lượng mẫu bàn làm
việc văn phòng cũng trở nên cực kỳ đa dạng và đẹp mắt. Một môi trường làm việc
cá nhân hóa giúp tạo ra một không gian làm việc thoải mái và phù hợp với sở
thích của người sử dụng. Người dùng có thể chọn mẫu bàn mà họ cảm thấy phản ánh
tốt nhất cá tính và phong cách làm việc của mình.
Sự đa dạng trong các concept bàn làm việc văn phòng mang lại nhiều lợi ích
cho người sử dụng, từ tùy chọn phù hợp với công việc cụ thể đến cá nhân hóa
không gian làm việc theo sở thích riêng. Điều này giúp tạo ra một môi trường
làm việc sáng tạo, thoải mái và hiệu quả. Tại Thịnh Phát Gia, bạn có thể tìm
thấy hơn 27 concept bàn làm việc văn phòng khác nhau, và không chỉ dừng lại con
số đó mà trong tương lai số lượng mẫu mã sẽ còn được bổ sung thêm nữa.
Xem thêm: 27 concept bàn làm việc văn
phòng của Thịnh Phát Gia
Bàn văn phòng góc chữ L
Nhắc tới chữ L thì bạn cũng biết được phần nào hình dáng của mẫu bàn này rồi.
Bàn góc L hay còn được gọi bàn chữ L, là một loại bàn khi nhìn từ trên cao
xuống sẽ tạo thành hình dạng gần như hình chữ L. Kiểu bàn này có hai phần
chính: một bàn chính dài và một bàn phụ ngắn tạo thành một góc vuông hoặc góc
nghiêng. Đây là kiểu bàn được thiết kế để tận dụng không gian góc trong văn
phòng hoặc không gian làm việc.
Đặc điểm của bàn văn phòng góc L chính là để tạo ra một không gian làm việc
rộng hơn cho người sử dụng, và chính nhờ việc cung cấp không gian khá lớn nên
khi để thêm máy tính, tài liệu hoặc các vật dụng làm việc khác cũng vẫn đủ thoải
mái cho người sử dụng.
Ưu điểm của dòng bàn góc L chính là việc tận dụng tối đa không gian làm
việc, giúp tăng khả năng sắp xếp và tổ chức công việc. Chính vì thể mà bàn góc
L rất được sử dụng trong các văn phòng, không gian làm việc tại nhà hoặc các
môi trường làm việc chuyên nghiệp khác. Với thiết kế linh hoạt và tiện ích, bàn
góc L là một lựa chọn phổ biến để tạo ra một không gian làm việc hiệu quả, tiện
nghi và thẩm mỹ trong môi trường văn phòng.
Bàn cụm văn phòng
Trong môi trường làm việc văn phòng, không gian mở sẽ tạo điều kiện thuận lợi
cho sự giao tiếp và tương tác giữa các thành viên trong văn phòng. Việc tạo ra
một không gian mở sẽ giúp các hoạt động trao đổi, chia sẻ ý kiến và cộng tác
trở nên dễ dàng hơn. Nó tạo ra một môi trường làm việc hợp tác, khuyến khích sự
trao đổi ý tưởng và tăng cường sự kết nối giữa các thành viên trong nhóm.
Bàn cụm văn phòng được thiết kế để tạo ra một không gian mở, thuận tiện cho
sự tương tác và giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm làm việc. Bên cạnh đó,
bàn cụm văn phòng được thiết kế để tận dụng tối đa không gian văn phòng. Các
bàn làm việc được sắp xếp và kết hợp một cách hiệu quả để tạo ra một không gian
làm việc tiện ích và tổ chức. Điều này giúp tối ưu hóa sử dụng không gian và
tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả.
Hơn nữa, việc sử dụng bàn cụm văn phòng có thể giúp tiết kiệm chi phí so với
việc cung cấp riêng lẻ các bàn làm việc cho mỗi người. Bàn cụm văn phòng cho
phép chia sẻ không gian và tài nguyên, giảm thiểu lãng phí và tạo ra sự hiệu
quả trong việc sử dụng tài sản văn phòng.
Bàn cụm văn phòng là một thuật ngữ dùng để chỉ một nhóm các bàn làm việc
được sắp xếp và kết hợp lại với nhau trong một không gian văn phòng. Bàn cụm
văn phòng thường bao gồm nhiều bàn làm việc, thường là từ 2 đến nhiều hơn, được
đặt cạnh nhau hoặc tạo thành một hình dạng nhất định như hình chữ U hoặc hình
chữ T.
II – Các tiêu chí lựa chọn bàn làm việc văn phòng
Theo mục đích công việc
Dựa vào đặc thù và tính chất công việc cụ thể, việc lựa chọn một chiếc bàn làm
việc văn phòng phù hợp là rất quan trọng. Nếu công việc của bạn liên quan đến
nhiều giấy tờ và cần lưu trữ tài liệu, thì nên ưu tiên những chiếc bàn có kích
thước tương đối và được trang bị ngăn, hộc để cất giữ gọn gàng và tránh việc
thất lạc.
Nếu công việc của bạn đòi hỏi làm việc nhiều với máy tính, điện thoại và in
ấn tài liệu thường xuyên, thì một chiếc bàn có kiểu dáng thông minh và diện
tích rộng rãi sẽ là lựa chọn phù hợp. Điều này giúp bạn có đủ không gian để đặt
các thiết bị và cũng tiện lợi cho việc quản lý dây cáp và nguồn điện.
Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực nghiên cứu và sáng tạo, việc sắp xếp mọi thứ
trên bàn gọn gàng, tối giản nhất có thể là rất quan trọng. Bạn có thể lựa chọn
một chiếc bàn đơn giản, không có quá nhiều phụ kiện hay ngăn kéo để giữ mọi thứ
trong tầm mắt gọn gàng. Điều này giúp tâm trí của bạn không bị stress bởi sự
lộn xộn và tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và nhẹ nhàng, từ đó tăng
cường hiệu suất làm việc.
Với các gợi ý trên, hy vọng bạn có thể chọn được chiếc bàn làm việc văn phòng
phù hợp với công việc của mình và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và
thoải mái.
Lựa chọn kích thước phù hợp
Lựa chọn kích thước bàn văn phòng phù hợp là điều rất quan trọng, ảnh hưởng
trực tiếp đến hiệu quả công việc của nhân viên. Kích thước bàn văn phòng phù
hợp là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên một môi trường làm việc hiệu quả
và thoải mái. Để lựa chọn được kích thước bàn văn phòng phù hợp, chúng ta cần
xem xét tới một số yếu tố sau:
Diện tích phòng làm việc: Kích thước bàn cần tương thích với diện tích phòng
để đảm bảo không gian thoải mái di chuyển và không bị chật chội.
Số lượng nhân viên sử dụng: Nếu số lượng nhân viên nhiều thì nên chọn bàn có
kích thước nhỏ gọn để bố trí nhiều bàn trong phòng.
Chức năng công việc: Nhân viên làm công việc văn phòng thông thường nên chọn
bàn có kích thước từ 1,2 – 1,6m. Với công việc đòi hỏi diện tích làm việc lớn
hơn như thiết kế đồ họa thì nên chọn bàn rộng 1,8 – 2,0m.
Chiều cao của bàn: Khuyến cáo chiều cao bàn nên dao động trong khoảng 70 – 75cm
để đảm bảo tư thế ngồi làm việc thoải mái, tránh gây căng cứng cổ, vai, lưng.
Ví dụ, trong trường hợp sử dụng bàn làm việc văn phòng đơn lẻ có kích thước cố
định là 1200x600mm, Thịnh Phát Gia xin đưa ra một số gợi ý về số lượng bàn có
thể bố trí trong các diện tích phòng khác nhau như sau:
Diện tích văn phòng 60-80m2: Tối đa có thể bố trí 4 – 5 bàn.
Diện tích văn phòng 80-100m2: Tối đa 6 – 7 bàn.
Diện tích văn phòng 100-120m2: Tối đa 8 – 9 bàn.
Diện tích văn phòng 120-150m2: Tối đa 10 – 12 bàn.
Với kích thước bàn rộng 1200mm, bạn sẽ cần để khoảng cách thoải mái là 1500mm
giữa các bàn. Do đó, tùy thuộc vào không gian cụ thể mà có thể bố trí được 8 –
12 bàn trong các văn phòng có diện tích từ 100 – 150m2. Tùy nhiên, cần lưu ý
không nên đặt quá nhiều bàn trong 1 phòng để đảm bảo sự thông thoáng.
Hơn nữa, để đưa ra kích thước phù hợp nhất, tôi khuyên quý khách nên tham
khảo ý kiến từ các chuyên gia nội thất văn phòng, cân nhắc kỹ lưỡng tình huống
thực tế của công ty, và thử nghiệm các phương án khác nhau để đi đến lựa chọn
tối ưu nhất. Nếu cần bạn có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn của Thịnh Phát Gia
để được tư vấn thêm.
Các loại chất liệu hiện nay
Tên vật liệu Hình ảnh Đặc điểm Ưu điểm
Gỗ cao su Là một loại gỗ tự nhiên được khai thác từ nguồn tài nguyên tái tạo,
và cũng được xem là nguồn nguyên liệu bền vững, giúp bảo vệ tài nguyên thiên
nhiên.
Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt
Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt.
Giá thành rẻ, chi phí sản xuất thấp
Gỗ tràm Là một loại gỗ tự nhiên được khai thác từ nguồn tài nguyên tái tạo, và
cũng được xem là nguồn nguyên liệu bền vững, giúp bảo vệ tài nguyên thiên
nhiên.
Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt
Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt.
Giá thành rẻ, chi phí sản xuất thấp
Gỗ thông Có rất nhiều loại gỗ thông trên thị trường, nhưng để sản xuất ra sản
phẩm đạt chất lượng, đáp ứng được các tiêu chí trong môi trường văn phòng thì
chỉ có dòng gỗ thông nhập khẩu. Gỗ thông tốt sẽ có nguồn gốc từ New Zealand,
Bắc Âu hoặc Châu Mỹ.
Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt
Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt.
Ván ép Plywood Là loại gỗ nhân tại, được sản xuất dựa trên dây chuyền công nghệ
hiện đại, có tính chất chịu lực tốt, không lo tồn dư hóa chất, được các nước
phương Tây ưu chuộng làm đồ nội thất.
Chắc chắn, dẻo dai, có vân gỗ đẹp mắt
Rất bền bỉ, có thời gian khấu hao tốt.
Giá thành rẻ như 2 loại gỗ trên
Gỗ công nghiệp Là loại gỗ nhân tạo
Giá thành rẻ
Màu sắc bàn làm việc văn phòng
Lựa chọn màu sắc cho bàn làm việc văn phòng là điều rất quan trọng, có thể ảnh
hưởng đến tâm trạng, năng suất làm việc của nhân viên. Tôi xin tóm tắt một số
gợi ý về màu sắc phù hợp cho bàn làm việc dựa trên ý kiến của quý khách:
Màu xanh lá cây: tươi mới, tràn đầy năng lượng, kết hợp hài hòa với thiên
nhiên.
Màu trắng: tạo cảm giác không gian rộng rãi, thoáng đãng nhưng dễ gây căng
thẳng nếu lạm dụng.
Màu xanh da trời: tạo cảm giác bình tĩnh, giúp giao tiếp tốt hơn.
Màu vàng: tạo không khí tích cực, sáng tạo nhưng nên dùng màu nhạt để tránh cảm
giác buồn ngủ.
Như vậy, tốt nhất nên lựa chọn màu sáng, trung tính, tránh các màu quá đậm hoặc
tối. Kết hợp 2-3 màu nhạt sẽ tạo nên không gian làm việc thoải mái, thúc đẩy
hiệu suất làm việc tốt nhất.
III – Đánh giá nhu cầu sử dụng của văn phòng
Trước khi mua sắm bàn văn phòng bạn cần đánh giá lại nhu cầu sử dụng của văn
phòng công ty bởi nó sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, tránh để việc
mua quá nhiều sử dụng không hết hoặc quá ít so với nhu cầu thực tế. Xác định
càng chính xác số lượng và loại bàn cần mua thì càng tốt, nó cũng sẽ giúp bạn
đưa ra ngân sách chi tiêu hợp lý, không phát sinh trong tương lai.
Khi mới mở văn phòng, thường công việc của người đảm nhận vai trò mua sắm
bàn ghế văn phòng sẽ rất bận rộn, và họ thường bỏ qua khoản khảo sát lại nhu
cầu của từng bộ phận, cũng như bố trí không gian văn phòng. Đây cũng chính là
trường hợp của một khách hàng đã từng mua bàn làm việc văn phòng tại nội thất Thịnh
Phát Gia. Kết quả là công ty đã mua sắm một lượng lớn bàn ghế với đủ kiểu kích
cỡ khác nhau, nhưng lại không thể sử dụng hết và đã liên hệ lại với Thịnh Phát
Gia để nhờ thanh lý dùm.
Nếu bạn quá bận bịu với công việc, hãy liên hệ với Thịnh Phát Gia, chúng tôi
sẽ giúp bạn khảo sát và phân tích kỹ lưỡng về quy mô, đặc điểm từng bộ phận và
không gian làm việc của công ty để đề xuất những sản phẩm nội thất văn phòng
đáp ứng mục đích sử dụng cũng như phong cách thẩm mỹ. Các yếu tố cơ bản như
chức năng, kiểu dáng, kích thước, màu sắc, chất lượng sản phẩm sẽ được chúng
tôi tính toán một cách tỉ mỉ để đem lại hiệu quả làm việc và không gian hài hòa
cho văn phòng của quý khách.
Với đội ngũ tư vấn viên giàu kinh nghiệm và tận tâm, Thịnh Phát Gia cam kết
đem đến cho quý khách hàng một không gian làm việc tuyệt vời với chi phí hợp lý
nhất. Đội ngũ của Thịnh Phát Gia sẽ đến khảo sát và lên bản vẽ thiết kế, sau đó
bố trí giúp bạn, nhờ đó giúp bạn định hình ra trước mình cần mua những sản phẩm
nào, đặt vào đâu thì phù hợp. Kết quả là